在建立质量管理体系时,人力资管理是不可缺少的过程。

人力资原过程活动包括:人力需求策划、人员招聘、入职及上岗培训、在岗培训、调岗管理、绩效管理、员工关系等。

IATF16949体系要求不会包括人力资源的管理的全部内容。

审核思路如下:

能力要求

抽查3-5个岗位说明书,岗位能力要求一般在岗位说明书中描述;查看任职能力要求是否可以满足工作的要求;如品质工程师是否具备质量分析能力;客诉工程师是否具会使用8D的要求;检验员是否有会使用测量设备的要求;研发类岗位是否有会使用产看看开发软件和DFMEA等

可能出现的不符合项:产品研发岗位工程师没有DFEMA技能要求。

上岗培训和评估

抽查3-5个关键岗位人员,上岗是否有上岗培训记录和上岗评估记录。

上岗培训当中是否包含操作不当的失效风险和客户投诉。

人力资源管理——现场讲解插图
现场讲解

管理类的岗位多用上级对其能力评估;一线多为考试试卷和实操评估记录。

抽3-5名人员,咨询是否具有相应的技能

可能出现的不符合项:上岗人员没有能力认证。

临时工,外包工

查看用于生产的临时工、外包工是否上岗培训和能力评估。

可能出现的不符合项:外包工没有上岗认证。

年培培训

年度培训计划不是质量体系要求的内容,质量体系里面没有讲必须进行年度培训。但一般审核的时候会看一下。

查看是否有年度培训计划,培训计划是否包括相关的培训内容。查看培训是否有按培训计划实施。

人力资源管理——内审员培训插图
内审员培训

可能出现的不符合项:没有按培训计划要求实施

人员调岗

查看人员调岗后,是否有再次执行被调往岗位的培训和能力评估。人员调岗适用于所有岗位,包括管理岗位和一线人员。

可能出现不符合项:人员调岗后没有进行实施再认证

员工满意度调查

查看是否有进行员工满意度调查;员工满意度调查内容是否包含了与质量相关的项目;是否有对调查内容进行分析和制定相对应的措施。

可能出现的不符合项:没有实施员工满意度调查;调查内容不包含质量方面的项目;没有对调查内容进行分析。

逆向审核抽样

可以先查看内部不良台帐和外部不良台账,查看哪些工序造成的不良较多,然后抽这些岗位及人员的资料,如岗位要求是否完整、岗位培训内容是否可以满足岗位操作、人员是否经过上岗培训和考核。

系列目录

本篇是「审核思路」系列中的一篇,其余过程(项目管理、生产、采购、检验、设备、模具、实验室、文件、内审与管理评审等)的审核思路见审核思路合集,可按过程对照使用。